Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 1. ledna 2024

Společnost shimmer-rune s.r.o. (dále jen „my" nebo „společnost") se zavazuje chránit soukromí všech osob, které využívají naše služby nebo navštěvují naše webové stránky. Tento dokument vysvětluje, jaké informace shromažďujeme, proč je shromažďujeme a jak s nimi nakládáme.

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

• shimmer-rune s.r.o.
• Vinohradská 1234/56, 120 00 Praha 2
• IČO: 12345678
• E-mail: [email protected]

Jaké údaje zpracováváme

V rámci naší činnosti můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje

Jméno a příjmení, které nám sdělíte při navázání spolupráce. Tyto údaje potřebujeme pro identifikaci klienta a vedení dokumentace.

Kontaktní údaje

E-mailová adresa slouží jako hlavní komunikační kanál. Případně i poštovní adresa, pokud je nutná pro zasílání dokumentů.

Finanční údaje

V rámci konzultací pracujeme s informacemi o vašich příjmech, výdajích a finanční situaci. Tyto údaje jsou nezbytné pro poskytování našich služeb a jsou považovány za důvěrné.

Technické údaje

Při návštěvě webu můžeme automaticky zaznamenávat IP adresu, typ prohlížeče, operační systém a další technické parametry pro zajištění správné funkce webu.

Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

• Poskytování konzultačních služeb v oblasti finančního plánování
• Komunikace s vámi ohledně domluvených schůzek a služeb
• Zasílání informací týkajících se vaší spolupráce s námi
• Plnění zákonných povinností (účetnictví, daňová evidence)
• Zlepšování našich služeb a webových stránek

Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy – zpracování je nezbytné pro poskytnutí služeb, které jste si objednali
• Oprávněného zájmu – pro zlepšování našich služeb a zabezpečení webu
• Zákonné povinnosti – pro vedení účetnictví a daňové evidence
• Souhlasu – v případě zasílání marketingových sdělení

Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu zpracování:

• Údaje týkající se spolupráce: po dobu trvání smluvního vztahu a 3 roky po jeho ukončení
• Účetní doklady: 10 let dle zákonných požadavků
• Technické údaje z webu: maximálně 2 roky

Sdílení údajů

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepronajímáme třetím stranám. Údaje mohou být sdíleny pouze:

• S poskytovateli služeb, kteří nám pomáhají provozovat web (hosting, e-mail)
• S orgány státní správy, pokud to vyžaduje zákon

Všichni naši dodavatelé jsou smluvně vázáni k ochraně vašich údajů.

Zabezpečení údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím. Mezi tato opatření patří šifrování komunikace, zabezpečené ukládání dat a omezený přístup pouze pro oprávněné osoby.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup – můžete požádat o kopii svých osobních údajů
• Právo na opravu – můžete požádat o opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz – můžete požádat o smazání údajů, pokud již nejsou potřebné
• Právo na omezení zpracování – můžete požádat o omezení zpracování za určitých podmínek
• Právo na přenositelnost – můžete požádat o předání údajů ve strojově čitelném formátu
• Právo vznést námitku – můžete namítat proti zpracování na základě oprávněného zájmu

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na [email protected].

Stížnosti

Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše údaje v rozporu s předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Změny zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím webu nebo e-mailem. Doporučujeme pravidelně kontrolovat aktuální znění.

Kontakt

S dotazy ohledně ochrany osobních údajů se na nás můžete obrátit na adrese [email protected].